一、项目确定
1.学生赴国（境）外学习、专业实践项目系指我院学生获政府扶持资金资助的赴国（境）外学习项目、学生通过学院渠道自费赴国（境）外学习项目、学生国（境）外带薪社会实践项目。
2.学院外事处会同财务处制定学院政府扶持资金资助我院学生赴国（境）外学习项目年度经费预算及分配各系、部名额的方案，报学院批准。
3.学院外事处积极联系、拓展我院学生赴国（境）外学习、专业实践项目。各系、部根据各自专业特点设计、联系、推荐学生赴国（境）外学习、专业实践项目，并报学院外事处、教务处。
4.教务处会同相关系、部，确定学生赴国（境）外学习、专业实践项目的学籍、学分、成绩管理等事项。
5.外事处会同相关系、部确定上报的项目是否列入政府扶持资金范畴，并将各系上报项目及学院外事处联系的项目报学院审批。
6.经学院审批后学院与海外合作方签署合作协议或备忘录。
7.外事处签发“赴国（境）外交流和学习项目”核准书，并下达项目编号。
二、学生选拔
1.外事处（或商各系部）通过有关渠道向全院（或有关系部）学生发布国（境）外学习、专业实践项目及相关信息。
2.外事处、教务处商有关系部联合制定报名、选拔方案。列入政府扶持资金的项目由学院确定并下达分配给各系、部的名额。
3.学生自愿报名，各系、部本着“公平、公正、公开”的原则筛选后报外事处。
4.学院最终确定名单并公示。
三、项目启动
1.名单公示无异议后，外事处将名单通知各系、部，由各系、部通知学生本人。
2.各系、部与赴国(境)外学习、专业实践学生确定海外学习计划；学生填写“学生赴国外（境外）交流和学习申请表”；系、部填写“学生赴国外（境外）交流和学习信息汇总表”和“学生赴国外（境外）交流和学习课程转换表”，报教务处审核并办理学生保留学籍手续。
3.外事处对赴国(境)外学习、专业实践学生进行行前教育，与学生本人及家长签订“上海工商外国语职业学院学生国（境）外学习、专业实践告知书”，协助办理出国（境）相关手续。
四、项目管理
1.外事处配合各系、部定期与赴国（境）外学习、专业实践学生保持联系，做好指导、协助、答疑工作，及时掌握学生动态。
2.学生海外学习、专业实践结束后，相关的系、部根据学生提交的海外学习、专业实践证明材料，审核其可替代的课程并报教务处审定。
3.教务处根据相关系、部提交的学生海外学习、专业实践的成绩单或专业实践证明审定学生可替代的课程。
4.外事处会同相关系、部对成行的海外学习、专业实践项目进行总结并报学院领导。总结报告在学院网站信息公开栏中公示。
附注：本管理流程是学院《上海工商外国语职业学院学生赴国（境外）交流学习和专业实践管理办法（试行）》（沪工外院教【2014】3号）的补充文件。本管理流程中未涉及的学生赴国（境）外学习、专业实践的管理事项仍以上述文件为准。
上海工商外国语职业学院
2015年3月18日