关于规范开具外文“在读证明”的通知
学院各系部：
为进一步规范我院学生出国开具外文版在读证明，现将有关事项通知如下：
一、外文在读证明开具程序：
1.学生首先填写由学生处开具的中文版在读证明，加盖学生处的印章；
2.学生需携带中文版在读证明，到学院外事处（8号楼9003室）开具外文版在读证明，备案；
3.学生需携带学生证、身份证、在读证明打印原件（上述三样缺一不可）到8号楼9楼（9008室）盖章；
二、注意事项：
1.开具在读证明只承认以学生证作为有效证明，成绩单及其他一律不再作为开具在读证明的有效证明；
2.学生证必须是每学期按规定完成注册的，未按要求注册者一律不予承认；
3.辅导员及各系部必须严格审核学生信息，保证学生本人填写信息的真实性和准确性。
请各系部重视出具证明材料的严肃性，规范管理，务必向相关学生管理人员传达通知精神，并督促相关学生管理人员做好学生教育工作。
特此通知
学生处
外事处
2015年6月5日